Gemini for Workspace 提示指南精華
本文總結 Google Workspace 中 Gemini AI 的提示工程核心技巧與應用場景，幫助用戶高效利用生成式 AI 提升生產力。
有效提示四要素
- 角色 (Persona)：明確指定 AI 扮演的角色
例：You are a program manager in tech industry... - 任務 (Task)：使用動詞明確指令
例：Draft an executive summary email... - 上下文 (Context)：提供背景資訊
例：based on project docs in Drive... - 格式 (Format)：指定輸出結構
例：Limit to bullet points
六大核心提示技巧
- 🗣️ 自然語言：用完整句子表達，如日常對話
- 🎯 具體明確：提供充足上下文（可通過@引用文件）
- ✂️ 簡潔清晰：避免專業術語，平均有效提示約21詞
- 🔁 迭代優化：通過對話逐步精煉結果
- 📂 活用文件：整合 Google Drive/Docs 內容
- ✍️ 提示編輯：用「Make this a power prompt:」優化原始提示
關鍵應用場景
行政支援
- 會議議程：
Plan a 3-day offsite with team bonding activities - 郵件管理：
Summarize emails from [manager] last week
客戶服務
- 客訴處理：
Draft empathetic response for damaged goods complaint - 自助資源：
Create "Resolve Common Issues" self-service guide
高管應用
- 簡報製作：
Generate investor pitch outline for [product] launch - 趨勢分析：
Summarize top 5 emerging tech trends in [industry]
行銷創作
- 內容生成：
Write 3 social posts about [product] for [audience] - 視覺設計：
Create retro-cool logo for coffee/gaming cafe
專案管理
- 追蹤系統：
Create issue tracker with status/owner/actions - 會議摘要：
Extract action items from meeting transcript
進階提示技巧
- 角色扮演：
You are head of creative at ad agency... - 輸出限制：
Keep responses under 100 words - 語調控制：
Use formal tone for executive communication - 迭代優化：
Refine previous response to be more data-driven